Nowość 2026  ·  Polski CRM z AI  ·  Trial 14 dni

Sprzedaż bez chaosu.
Po polsku, z AI.

Dla małych firm, które mają dość Excela, 5 narzędzi i ręcznego przepisywania NIP. Pipeline, klienci, oferty, faktury, BZP i telefon — w jednym miejscu. AI po polsku napisze ofertę, podsumuje rozmowę i odpowie na maila.

Zacznij za darmo → Zobacz jak działa
Bez karty kredytowej Bez instalacji Dane w UE Rezygnacja w 1 klik
app.getnextflow.pl  /  pipeline
Nowe 4
Comen STAR-8000 × 2
Szpital Powiatowy 34 850 zł
Stomatologia "Uśmiech"
Z BZP 12 500 zł
Auto-fill GUS ✓
Lukmark Sp. z o. o. 8 200 zł
Oferta 3
Mindray TE7 + serwis
Otwarte 3× 68 200 zł
Edan SD3 × 5
NZOZ Vita 42 000 zł
Negocjacje 2
Przetarg 145/2026 BZP
Termin 3 dni 186 000 zł
Komen + szkolenie
Klinika Pro 95 000 zł
Wygrane 7
Patient Monitor × 3
+ KSeF 52 400 zł
Defibrylator AED
+ Faktura 18 900 zł

Twoja sprzedaż wygląda tak?

Małe biuro, dużo klientów, każdy w innym miejscu. Cztery scenariusze, które najczęściej słyszymy przy onboardingu.

„Mam 7 arkuszy Excela i ciągle nie wiem, którego klienta zapomniałem oddzwonić."
NextFlow: jeden pipeline, automatyczne przypomnienia, historia każdej rozmowy i maila przy kliencie.
„Przepisywanie NIP-u i adresu firmy z CEIDG zajmuje mi 5 minut. Codziennie."
NextFlow: wpisz NIP, naciśnij Enter. Dane z GUS (PKD, KRS, forma prawna) — w 1 sekundę.
„Nie wiem, czy klient otworzył moją ofertę. Dzwonię „na ślepo" trzy dni później."
NextFlow: oferta jako link /oferta/<token> — widzisz każde otwarcie, czas spędzony, akceptację.
„BZP sprawdzam ręcznie raz w tygodniu i tracę ⅔ przetargów, które do mnie pasują."
NextFlow: automatyczny scraping co 4 godziny + alerty na maila po CPV, regionie i kwocie.

Wszystko, czego potrzebuje
polskie biuro handlowe

Pogrupowane wg tego, jak często będziesz z nich korzystać. Bez 200 funkcji, których nikt nie używa.

01 Codziennie Twoja praca operacyjna

Pipeline sprzedażowy

Kanban z szansami, drag&drop między etapami, prognoza wartości. Widzisz całą sprzedaż na jednym ekranie.

  • Konfigurowalne etapy
  • Prognoza ważona prawdopodobieństwem
  • Lead scoring (cron co 6h)
  • Alerty o stojących szansach

Klienci z GUS & Białą Listą

Wpisz NIP — reszta uzupełnia się sama. Nazwa, adres, PKD, KRS, forma prawna. Cron odświeża dane co 30 dni.

  • NIP → pełne dane firmy (GUS BIR)
  • Status na Białej Liście VAT
  • Custom fields, tagi, segmenty
  • Karta 360°: oferty + maile + telefony

Email IMAP / SMTP

Każdy handlowiec podpina swoją skrzynkę. Maile auto-synchronizują się z klientami, AI proponuje odpowiedzi.

  • IMAP & SMTP per użytkownik
  • Sekwencje & szablony
  • Tracking otwarć & kliknięć
  • AI reply: 3 warianty po polsku

VOIP Slican & click-to-call

Klikasz „zadzwoń" — rozmowa idzie przez Twoją centralę. Po rozmowie AI sama tworzy notatkę i podsumowanie.

  • Slican CTI + SIP (inne centrale)
  • Auto-log połączeń + nagrania
  • AI summary + next steps
  • Statystyki per handlowiec
02 Co tydzień & co miesiąc Procesy sprzedażowe i raportowanie

Oferty + publiczne linki

Generuj ofertę PDF z Twoim logo, wyślij link /oferta/<token>. Widzisz każde otwarcie i akceptację.

  • Numerowanie per firma
  • Pozycje, rabaty, VAT, PLN/EUR
  • Akceptacja klienta online
  • Powiadomienia push & mail

Spotkania & booking

Publiczny link /spotkanie/<ty> z Twoim kalendarzem. Klient wybiera termin — pojawia się w CRM.

  • OAuth Google & Outlook
  • Bufory, dostępność, strefy czasowe
  • Auto-utworzenie spotkania
  • Mail + ICS z potwierdzeniem

Raporty win-loss + cohort

Heatmapa konwersji, retencja klientów, źródła leadów, performance handlowców — wszystko w jednym dashboardzie.

  • Win-loss + przyczyny porażki
  • Heatmapa aktywności
  • Cohort retention klientów
  • Eksport CSV / PDF / API

Sekwencje & automatyzacje

Multi-step follow-upy, webhooki, triggery na zmiany etapów. Sprzedaż przypomina sama o sobie.

  • Sekwencje wieloetapowe
  • Webhooki (Zapier / Make / n8n)
  • Recurring tasks (cron co 1h)
  • Custom fields w triggerach
03 Tylko w Polsce Lokalne integracje, których nie ma globalna konkurencja

Przetargi BZP — automatycznie

Scraping z e-Zamówienia.gov.pl co 4 godziny. 65 presetów CPV, daily digest mailem, one-click do pipeline.

  • Filtry CPV, region, kwota
  • Alerty + daily digest
  • One-click → szansa
  • Killer feature dla B2G & med-tech

Faktury + KSeF XML

Wystawiaj faktury z Twoim brandingiem. Generator XML zgodny z KSeF FA(2). Wysyłka do bramki MF w przygotowaniu na obowiązek 1.07.2026.

  • Generator XML KSeF FA(2)
  • Z oferty → faktura w 1 klik
  • Faktury cykliczne (subskrypcje)
  • Przypomnienia o przeterminowanych

Wsparcie po polsku

Email, telefon, czat — odpowiadamy w ciągu kilku godzin. Bez „submit a ticket" i wsparcia w Bangalore o 3:00.

  • Email & czat 8-20
  • Onboarding 1-na-1 (Pro+)
  • Pomoc w migracji z Excela
  • Dokumentacja po polsku

Cztery funkcje, które
oszczędzają godzinę dziennie

Bez „magicznych asystentów AI". Konkretne zadania, które AI po polsku robi szybciej od Ciebie — i w tle, kiedy zajmujesz się klientem.

  • NIP → pełne dane firmy

    Wpisz 10 cyfr. Nazwa, adres, PKD, KRS, forma prawna — z GUS w 1 sekundę.

    ↑ +5 min na każdym kliencie
  • AI summary po rozmowie

    Po połączeniu VOIP — gotowa notatka, zidentyfikowane next steps, zaktualizowany pipeline.

    ↑ +3 min po każdej rozmowie
  • Generator oferty

    Opisz w 3 zdaniach co sprzedajesz. AI doda pozycje, opisy techniczne, kalkulację. Edytuj i wyślij.

    ↑ +20 min na każdej ofercie
  • AI reply na email

    Trzy warianty odpowiedzi — formalny, ciepły, krótki. Wybierz, dopracuj, wyślij.

    ↑ +10 min na każdej rozmowie mailowej
TY
NIP: 1231597412
AI
Znalezione w GUS:
ALEX MEDICAL Sp. z o. o.
ul. Pilska 9, 05-510 Konstancin-Jeziorna
KRS 0001221740  ·  REGON 543904238
PKD: 46.46.Z (handel sprzętem medycznym)
✓ Dodano do bazy klientów  ·  Biała Lista: aktywny
TY
Napisz ofertę: monitor pacjenta Comen STAR-8000F, 2 szt., do Szpitala X
AI
Gotowe — oferta OF/2026/0184 z pozycjami, opisem technicznym, gwarancją 24 mc i rabatem 8%.
Suma: 34 850 zł netto
✓ Link /oferta/9k2x... gotowy do wysłania  ·  PDF z Twoim logo

Kalendarz, który rozumie Twój pipeline

Spotkania, telefony, BZP deadliny, terminy faktur, sekwencje email — wszystko w jednym widoku, z kontekstem CRM przy każdym kliknięciu. Nie kolejny Google Calendar.

  • BZP w jednym widoku

    Termin składania ofert pulsuje na czerwono <24 h. Nigdy więcej nie przegapisz przetargu.

  • 🔥

    Heatmapa zajętości

    Widok miesiąca tinted: zielony = wolny dzień, czerwony = przeciążenie. Planuj świadomie.

  • 🎯

    Skupienie — „co dziś?"

    Sunsama-style widok: dziś + jutro w dwóch kolumnach. AI „Co przeoczam?" zwraca briefing tygodnia.

  • 🌐

    Cross-TZ wolne sloty

    8 stref czasowych (PL/DE/UK/EST/CST/PST/CN/JP) → kopiujesz markdown do maila w 3 sek.

  • 🔗

    Subskrybuj w Google / Outlook

    iCal feed (1 link, opaque token). Twój kalendarz CRM widoczny obok zwykłych zdarzeń — bez OAuth.

app.getnextflow.pl  /  kalendarz
Wt 14 maja · BZP & terminy
⏰ BZP 145/2026 — 3 h FV/2026/0184 — 12 850 zł
Sloty godzinowe ⬤ ⬤ ⬤  TY · jutro · 2 dni
09:00
Szpital Powiatowy — demo Comen STAR
+ Anna Kowalska · oferta OF/2026/0184 otwarta 3×
11:30
📞 Callback — Lukmark Sp. z o.o.
14 dni bez kontaktu · AI sugeruje wznowienie
14:00
Klient zarezerwował przez booking
/spotkanie/lukasz · auto-utworzono w CRM
16:00
🌐 Dostępne dla klientów (Ghost Mode)
Sloty z public booking link
🤖 AI — co przeoczam?
Mindray TE7 oferta otwarta 3× w 7 dni, brak akceptacji. Zadzwoń do dr. Kowalskiego dziś przed 14:00.
✓ Schedule-X engine ✓ Drag & drop + resize ✓ Right-click → Task→Meeting ✓ Shift+click batch operations ✓ Recurring events (RRULE) ✓ Realtime sync zespołu

Łączymy się z narzędziami, których używasz codziennie

Kalendarze, telefon, fakturowanie, wystawianie ofert. Bez przepisywania danych z okna do okna.

● Live

Google Calendar

Two-way sync co 15 min. Spotkania, deadliny BZP i terminy faktur z NextFlow widoczne w Twoim Google. Eventy z Google pojawiają się w NextFlow Kalendarzu jako tło.

  • Bezpieczne OAuth — tokeny szyfrowane AES‑256
  • Cron co 15 minut, incremental sync
  • Multi-account — kilka kont Google na jednym userze
  • Rozłącz jednym kliknięciem (revoke + soft delete)
Wkrótce

Outlook / Microsoft 365

Microsoft Graph API. Ten sam two-way sync co Google, ale dla klientów na ekosystemie Microsoftu. Powinno być gotowe w Q3 2026.

  • Outlook Calendar + Contacts
  • Wspólny wzorzec — kopia mechanizmu Google
  • SSO Microsoft (planowane razem)
● Live

Subskrypcja iCal (read-only)

1 link, opaque token. Wklejasz w dowolny kalendarz (Google / Apple / Outlook / Thunderbird) — Twoje deadliny BZP, spotkania i sekwencje email widoczne bez OAuth.

  • Bez logowania — bezpieczny token w URL
  • Auto-revoke przy rozłączeniu z tenanta
  • Refresh co 15 min (zależy od klienta)
● Live

VOIP — Slican

Klikasz numer w CRM — Slican dzwoni. Po rozmowie auto-zapis: log rozmowy w karcie klienta, czas trwania, status. AI robi transkrypt + podsumowanie z next steps.

  • Click-to-call z dowolnego pola telefon
  • Inbound — auto-popup karty klienta
  • AI summary 5 zdań + akcje do wykonania
● Live

KSeF — Krajowy System e-Faktur

Wystawiona faktura w NextFlow → automatyczna wysyłka do KSeF (Ministerstwo Finansów). Status sync co 5 min. Gotowe na obowiązek od 1.07.2026.

  • FA(2) XML zgodny ze schemą MF
  • Numer KSeF + UPO archiwizowane
  • Tryb testowy (sandbox) i produkcyjny
● Live

GUS BIR + Biała Lista VAT

Wpisz NIP klienta — w 3 sek auto-fill: nazwa, adres, REGON, KRS, PKD, forma prawna. Status VAT (czynny / zwolniony) sprawdzany w Białej Liście MF. Auto-refresh co 30 dni.

  • Pełny raport DanePobierzPelnyRaport
  • Cron 4:00 UTC — odświeża stale klientów
  • Rate-limit safe (2.5 s/wywołanie)
● Live

Email — IMAP / SMTP (per user)

Każdy handlowiec podłącza swój email (Gmail / Outlook / własna domena). Maile wychodzące z własnej domeny → zero "via getnextflow.pl". 10 presetów gotowych.

  • Inbound — przypisanie do pipeline po adresie
  • Outbound — SMTP auth + STARTTLS
  • Tokeny hasła szyfrowane AES‑256
● Live

Stripe — billing NextFlow

Sam NextFlow jest opłacany przez Stripe (Starter 99 / Pro 299 / Business 999 zł/mc). Customer Portal do samoobsługi (zmiana planu, fakturówka, anulowanie).

  • Webhook idempotency — bez duplikatów
  • Trial 14 dni bez karty
  • Soft-cap przy przekroczeniu limitu planu
Na mapie drogowej
Outlook / Microsoft 365 Zapier / Make (Integromat) REST API + webhooki publiczne WhatsApp Business SMS (SMSApi / Twilio) Allegro Biznes Slack / Teams notyfikacje

Brakuje czegoś, czego potrzebujesz? Napisz — priorytetyzujemy integracje pod realne potrzeby pierwszych klientów.

Pasuje, jeśli sprzedajesz B2B w Polsce

Trzy najczęstsze typy klientów. Jeśli rozpoznajesz siebie — NextFlow jest dla Ciebie.

Med-tech & B2G

Dystrybutor sprzętu medycznego

Sprzedajesz monitory, ultrasonografy, defibrylatory do szpitali i przychodni. ⅔ szans przychodzi z przetargów BZP. Cykl 2-6 miesięcy, ofert 30-50/m-c.

65
presetów CPV dla med‑tech
co 4h
sync BZP w tle
Serwis B2B

Firma serwisowa (HVAC, IT, druk)

Masz 100+ klientów na cyklicznych przeglądach. Co miesiąc trzeba zaplanować wizyty, wystawić faktury cykliczne, przypomnieć o wygasającej gwarancji.

auto
faktury cykliczne
14/7/1
dni przed przeglądem
Dystrybucja & hurt

Hurtownia z katalogiem produktów

Tysiące SKU, setki klientów B2B, oferty z rabatami per kontrahent. Telefon to Twój główny kanał — VOIP + AI summary po rozmowie.

1 klik
click-to-call Slican
AI
notatka po rozmowie

Dlaczego nie Pipedrive,
HubSpot albo Bitrix?

Bo zostały zaprojektowane gdzie indziej. NextFlow rozumie polską rzeczywistość: GUS, BZP, KSeF, Slican.

Funkcja
NextFlow
Pipedrive
HubSpot
Auto-uzupełnianie z GUS po NIP
×
×
Status na Białej Liście VAT
×
×
Auto-scraping przetargów BZP
×
×
Faktury KSeF (XML FA(2))
×
Plugin
VOIP Slican (click-to-call)
×
USA only
AI po polsku (oferta, summary)
EN only
EN only
Wsparcie po polsku
×
×
Cena dla 5 użytkowników / mc
299 zł
~ 700 zł
~ 2300 zł

Od rejestracji do pierwszej oferty —
15 minut

Bez konsultantów, wdrożenia, umowy na rok. Po prostu działa.

01

Załóż konto

Email, hasło, nazwa firmy. Bez karty kredytowej. Pełna wersja Pro na 14 dni.

30 sekund
02

Zaimportuj klientów

CSV, Excel, vCard albo ręcznie. Wpisz NIP — reszta z GUS.

3-5 minut
03

Skonfiguruj pipeline

Wybierz preset (B2B, serwis, dystrybucja) albo ustaw własne etapy. Mailbox & VOIP w ustawieniach.

5 minut
04

Sprzedawaj

Twórz oferty, dzwoń, śledź pipeline, wystawiaj faktury. AI pomaga w tle.

już zarabiasz

Płać tylko za to,
z czego korzystasz

Wszystkie plany — pełne funkcje. Płacisz za liczbę użytkowników i skalę. Bez ukrytych kosztów.

Starter
Dla freelancera lub 1-osobowego biura
99 zł / mc
do 1 użytkownika · do 500 klientów
  • Pipeline, klienci, oferty PDF
  • GUS + Biała Lista
  • Email IMAP / SMTP
  • Booking publiczny
  • AI & VOIP w wyższym planie
Wybierz Starter
Business
Dla zespołu sprzedażowego (do 25 osób)
999 zł / mc
do 25 użytkowników · bez limitu klientów
  • Wszystko z planu Pro
  • VOIP Slican + click-to-call
  • Custom fields zaawansowane
  • Cohort retention & analytics
  • SLA + priorytetowe wsparcie
  • Audit log + role 4-poziomowe
  • Dedykowany onboarding
Wybierz Business

Większy zespół?  Napisz po ofertę Enterprise →

Wczesny dostęp dla pierwszych 100 firm

NextFlow CRM jest świeżo wystartowanym produktem — szukamy 100 firm gotowych dać szczerą informację zwrotną w zamian za niższy plan dożywotnio i onboarding 1-na-1.

Najczęstsze pytania

Czego ludzie się boją zanim założą trial.

Czy mogę testować bez podawania karty?
Tak. 14 dni trialu z pełnymi funkcjami planu Pro. Bez karty, bez automatycznego przedłużenia. Po trialu sam decydujesz, czy zostać — żaden auto-charge.
Gdzie są moje dane?
W Unii Europejskiej, na infrastrukturze zgodnej z RODO (Supabase EU + Vercel EU). Backupy point-in-time, szyfrowanie at-rest i in-transit. W każdej chwili możesz wyeksportować wszystko do CSV i zażądać usunięcia konta.
Jak działa integracja z GUS?
Korzystamy z oficjalnego API GUS BIR (Baza Internetowa REGON). Wpisujesz NIP — pobieramy nazwę, adres, PKD, KRS, formę prawną. Cron raz na dobę odświeża dane firm starszych niż 30 dni. Zero ręcznego klepania.
Czy mogę przenieść dane z innego CRM?
Tak — import z CSV/Excel zaprojektowany pod migracje z Pipedrive, HubSpot, Bitrix24, monday i arkuszy Google. W razie problemów pomagamy bezpłatnie. Onboarding 1-na-1 w planach Pro i Business.
Co z VOIP — działa z moją centralą?
Z Slican REST API (plug-and-play, bez dodatkowego sprzętu) oraz generic SIP — bez problemu. Slican CTI/SMDR wymaga małego collectora w Twojej lokalnej sieci (~5 min setup z naszą pomocą). Twilio + 3CX też podłączymy.
KSeF — czy mogę wysyłać faktury do bramki MF?
Generator XML w formacie KSeF FA(2) działa dziś — możesz pobrać plik i wysłać przez panel KSeF Ministerstwa Finansów. Wysyłka bezpośrednio z NextFlow do bramki MF (z XAdES signing) jest w przygotowaniu — uruchomimy ją przed obowiązkową datą 1.07.2026. Wszyscy subskrybenci dostaną automatyczny upgrade.
Czy AI używa moich danych do treningu?
Nie. Korzystamy z komercyjnych API (Anthropic Claude) w trybie, który nie pozwala na trening na Twoich danych. Wszystko zgodne z EU AI Act — przy każdej odpowiedzi AI widzisz oznaczenie „wygenerowane przez AI" (Art. 50).
Czy mogę zrezygnować w dowolnej chwili?
Tak. Bez kar, bez okresu wypowiedzenia. Płacisz za bieżący miesiąc i tyle. Eksport danych zawsze dostępny — Twoje dane są Twoje.
Czy działa na telefonie?
Tak — full responsive, działa w przeglądarce mobilnej z dedykowaną nawigacją. Możesz dodać do ekranu głównego jako PWA (zachowuje się jak natywna aplikacja).
Co z moim księgowym? Mogę dać mu dostęp tylko do faktur?
Tak — system ról 4-poziomowy: Admin, Manager, Sales, Viewer. Możesz dodać księgowego jako Viewer z dostępem tylko do modułu faktur. Audit log pokaże każdą jego akcję.
Czy mogę używać własnej domeny dla ofert i bookingu?
Tak — w planie Business możesz podpiąć własną domenę (np. oferty.twojafirma.pl) dla publicznych ofert i linków booking. White-label całego brandu.

Spróbuj NextFlow CRM
14 dni za darmo

Bez karty kredytowej. Bez rozmowy z handlowcem. Bez wdrożenia. Po prostu załóż konto, zaimportuj klientów i sprzedawaj.

14 dni darmowego trialu Bez karty Rezygnacja w 1 klik